Pocos emprendimientos son tan
representativos de los conceptos calidad y servicio,
como son los hoteles. Toda la estructura del negocio
se basa en la buena atención de los clientes.
Si la misma presenta fallas o es deficiente, no habrá
clientes que regresen ni recomendaciones de calidad
que estos hagan. Y su negocio puede quedar en la ruina.
Por ello es que usted precisa brindar
lo mejor para su organización y para su clientela.
Detectando donde se produzcan carencias o cuellos
de botella, disponiendo de información a cualquier
momento ... estando en conocimiento exacto de lo que
sucede en su establecimiento con solo pulsar una tecla.
Y es por todo esto, que usted precisa un buen software
para la gestión administrativa de su hotel.
Nuestro sistema para hoteles le
brinda las herramientas de gestión que usted
necesita: controlando gastos, proyectando cupos de
ocupación, planificando reservas, atendiendo
a delegaciones y centralizando consumos... todas las
opciones para realizar una administración eficiente.
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FAQ acerca del software de gestión para hoteles
:: ¿Qué es un
sistema de gestión para hotelería?:
Es un software que permite la facturación diferida
de los cargos hechos a las habitaciones. Estos se
acumulan en una cuenta corriente y se pueden facturar
de manera total o parcial. A su vez es un programa
que permite la gestión de reservas de cuartos,
y realizar el planning de ocupación del hotel
a futuro.
:: ¿Qué otras
herramientas cuenta el software para hoteles que ofrece
DDS?: Como opcional hay módulos que permiten
la facturación de gasto telefónico,
la gestión del restaurant
de su hotel (facturación diferida, reservas,
cargos a la cuenta de la habitación) y la gestión
del gimnasio / spa de su establecimiento (turnos,
grado de ocupación de salones y máquinas,
etc.). Además cuenta con la posibilidad de
incorporar un sistema de gestión comercial
como back office para la administración total
de su negocio (compras, stocks, cuentas corrientes,
contabilidad e impuestos, disponibilidades).
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Detalle extendido: características del software
de gestión para hoteles
Pensando en las exigencias que
la administración hotelera requiere, le ofrecemos
una gama de soluciones integrales que incluyen no solo
el planning de habitaciones y el manejo de reservas,
sino la administración total de su hotel, comprendiendo
sectores como restaurant y el monitoreo de servicios
de complejo control como la tarifación telefónica.
:: Administración
total de habitaciones y carga de gastos a las mismas.
Posibilidad de reasignar cuartos (mudar huéspedes
a otras habitaciones y traspasar allí sus gastos)
:: Estadía por día
y hora (alojamiento). Cambio de precios por temporada
/ turno horario (matutino, vespertino, noche completa,
etc).
:: Visualización
gráfica del estado de ocupación del
hotel al momento actual, y proyecciones a futuro.
:: Categorice habitaciones,
indicando tarifas diferenciales.
:: El software de gestión
para hoteles le brinda el monitoreo completo del estado
de mantenimiento de la habitación. Controle
mucamas y servicio doméstico responsable, mudas
de ropa de cama y baño, insumos (bebidas, jabones,
etc) asignados, si los mismos son facturables al final
de la estadía, etc. Planeamiento de horarios
de limpieza, checking del estado de los cuartos.
:: Ingreso de elementos
especiales (camas adicionales para niños, etc.)
y modificación de la tarifa sobre dicha habitación
a medida del cliente.
:: Control y manejo de turnos
de otros servicios que se pueden cargar al consumo
del huesped (o bien forman parte de un paquete turístico
que los incluye) : spa, uso de instalaciones adicionales
(gimnasios, business center, etc), servicios personales,
etc. Este módulo adicional permite indicar
responsables, servicios efectuados, disponibilidad
de instalaciones, etc.
:: Con el software de gestion
para hoteles maneje de reservas y delegaciones; visualice
colas de espera de reservas sobre los cuartos. Reasigne
reservas
:: Manejo de convenios con
agencias de turismo
:: Interfase gráfica
de fácil interpretación y sencillo manejo
:: Historial completo de
clientes, con gastos efectuados, habitaciones utilizadas,
cantidad de visitas, etc, de anteriores estadías
:: Manejo de cuentas corrientes
personales, empresarias (comprendiendo varios huéspedes)
y por delegación
:: Manejo de temporadas
:: Tarifador telefónico
conectado a su central de llamadas, cargando gastos
a la ficha de la habitación
:: Facturación total
y parcial de servicios prestados, por impresoras comunes
y fiscales
:: Software de gestión
comercial integrado (tesorería, stock, proveedores,
ventas, contabilidad, bancos, etc). El back office
que precisa su organización. Le permite la
captura de datos de otras sucursales, la integración
de diversos puntos de venta en una base unificada
de datos.
:: Completa gestión
visual del sistema de facturación de restaurant,
con manejo de menúes, mesas y reservas, etc.
con cargo a habitaciones / delegaciones / empresas
o pago al momento, según fuera el caso
La mecánica de un hotel
exitoso, se basa en una administración eficiente
de recursos y en la información just in
time que requieran sus clientes. Es hora de obtener
excelencia en su servicio: instale una solución
DDS para la gestión de su hotel.
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Capturas de pantalla de este software
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Envíenos su consulta y entérese
de lo accesible que puede resultar adquirir este sistema.
