Alta rotatividad de clientes
y servicios. Necesidad de mantener un control constante
en medio de semejante tráfico. Monitorear y habilitar
habitaciones, dejándolas preparadas para un nuevo
ciclo de alquiler y servicio. Controlar costos e ingresos
por facturación. Estas son las características
principales del ciclo comercial de un motel.
Si su negocio es un motel, hotel
alojamiento o albergue transitorio, usted sabe que
es necesario mantener una supervisión estricta
sobre un establecimiento que no para nunca, brindando
servicios las 24 horas los 365 días del año.
Hay turnos de personal, turnos de cajeros, mercaderías
y servicios ofrecidos a los clientes ... y cuyo lapso
de control es cuestión de unas pocas horas.
¿Cómo realizar un control efectivo?
DDS le ofrece un software
de gestión pensado para las exigencias de su
actividad motelera, brindándole todas las herramientas
que su negocio necesita.
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FAQ acerca del software para moteles
:: ¿Qué es
un software de gestión para moteles?: Es
un sistema administrativo para hoteles de alta rotatividad,
en donde el alquiler de habitaciones se realiza por
horas. Hay varias diferencias con el software standard
de gestión de hotel, en especial en el tarifamiento
ya que se cotiza por hora y/o estadías (turnos
de la noche a la mañana), y la cotización
difiere si se trata de días intermedios o de
fin de semana. Los otros puntos son el cargo de gastos,
servicios y consumos a la habitación, y el control
de disponibilidad de los cuartos después del
servicio de limpieza.
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Detalle extendido: características del software
para moteles
:: Definición
de cuadros tarifarios, valor por hora y habitación,
fracción de hora, estadía completa, valor
según día de semana / fin de semana
:: Planilla gráfica
de ocupación del motel, con control de vencimiento
de turnos
:: Estado de las habitaciones,
disponibilidad de las mismas; asignación de
mucamas responsables de las habitaciones; puntos de
control periódicos de limpieza.
:: Servicios a las habitaciones,
con cargo a la tarifa de la estadía. En el
caso de artículos, comidas, bebidas, etc.,
ajuste automático de stock de acuerdo al consumo.
:: Gestión de telefonía,
con control de minutos de llamada, costos por minuto
y según día, etc.; cargo a la habitación
correspondiente.
:: Emisión de comprobantes
fiscales en impresoras y tickeadoras fiscales
:: Manejo de turnos y cajeros
:: Informes customizables,
que se pueden previsualizar por pantalla
:: Exportación de
datos a Excel y otros utilitarios
:: Auditoria por programa
y fecha / por usuario y fecha.
:: Completa interfase de
consultas, absolutamente customizable por el usuario,
con impresión de informes
:: Completo back office
integrado: facturación, compras, cuentas corrientes,
caja, formas de pago, bancos, impuestos, libros de
IVA Ventas y Compras, contabilidad.
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