Sistemas de gestión comercial
hay muchos. Pero, ¿cuál es el que precisa
su empresa?.
Caro y óptimo no son sinónimos.
La idea de adquirir un sistema monstruoso basándose
en la idea de que lo más caro es lo mejor,
es un criterio simplista que a la larga se traduce
en problemas de implementación y costos altos
de mantenimiento. Y, por el contrario, los sistemas
de gestión demasiado económicos se encuentran
tan despojados de funciones que se termina apelando
a multitud de utilitarios - planillas de cálculo,
bases de datos, etc. - para que complementen o
directamente hagan lo que el software administrativo
no realiza.
La idea de un software ERP
es, en principio, sencilla: todo tipo de operación
administrativa pasa por el sistema, y usted no requiere
programas adicionales. Ya no hablamos de las operaciones
tradicionales del circuito comercial - stock, ventas,
compras, pagos, contabilidad - sino también
de la parte estadística y analítica.
Todos los sistemas de gestión
comercial realizan operatorias similares. Algunos
tendrán algunas opciones más en el apartado
facturación y stock, otros se especializarán
en el manejo administrativo de las cuentas corrientes,
etc. Nosotros le ofrecemos un software ERP de gestión
comercial que cubre todo esto, con el plus de
una gran cantidad de reportes y gráficos analíticos,
lo que le permite gerenciar su empresa y descubrir
donde puede optimizar su perfomance de management.
Y, a diferencia de otros sistemas
de gestión, le brindamos un software ERP de
gestión comercial de costo realmente accesible
y rápida implementación, con una interfase
de manejo realmente simple. Usted ya no precisará
un manual para saber dónde se encuentra cada
función y operatoria.
Si su empresa desea crecer, entonces
necesita herramientas administrativas eficientes.
Nosotros aquí se la ofrecemos, con una calidad
de producto excelente a un precio inmejorable.
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navegación de esta sección
»
FAQ acerca del software ERP
:: ¿Qué es un
software de gestión comercial?: Es un sistema
de registración y emisión de comprobantes
que abarca las funciones tradicionales de cualquier
empresa: facturación de ventas y compras, control
de inventarios, control de cuentas corrientes, registración
contable y cálculo de impuestos, control de
disponibilidades financieras y registración
de ingresos y egresos de dinero.
:: ¿Qué es un
software ERP?: Es un sistema de gestión
comercial con funciones extendidas, pensado para el
planeamiento y el análisis para la toma de
decisiones. A diferencia de la gestión tradicional,
un ERP permite presupuestar, sacar estadísticas,
generar proyecciones en base a históricos (por
ejemplo, de compras y ventas, de stocks, etc.), lo
que permite optimizar la perfomance comercial. A su
vez, es un sistema pensado para ser utilizado como
única fuente de información para toda
la empresa, por lo que supone abarca una mayor cantidad
de funciones sin necesidad de utilizar sistemas y
utilitarios complementarios para cubrir necesidades
particulares. Dispone de mayor cantidad de variantes
al momento de facturar - mercaderías standard,
con talles y colores, por medidas, por peso, por unidad
fraccionable, con lotes, partidas de importación
y número de serie; líquido producto,
emisión de factura electrónica, facturación
fiscal, facturación de sucursales y administración
centralizada de datos, etc. -, y numerosas herramientas
analíticas de gran provecho para que la gerencia
pueda establecer sus políticas para la empresa
en el futuro.
:: ¿Cómo
se adquiere este sistema ERP?: En nuestro caso,
dispone de una galería de configuraciones prearmadas,
las que difieren en la cantidad de módulos
que las componen así como en el alcance de
las prestaciones de los mismos. Cada solución
ha sido diseñada de acuerdo a los requerimientos
específicos de las distintas pymes según
su tamaño, y por ello también varia
su precio; por otra parte, todas las versiones son
escalables, de manera que si su empresa (y la cantidad
/ variedad de sus actividades comerciales) crecen,
usted pueda adquirir upgrades para expandir
su software ERP. Desde ya le podemos asegurar
que hay una versión de nuestro software
ERP al alcance de su presupuesto, y la definición
sobre cúal es la configuración prearmada
adecuada para su empresa dependerá de una reunión
con nuestros asesores de ventas. Al mismo tiempo,
nuestro sistema ERP puede complementarse con
nuestro software
de producción en el caso de las empresas
dedicadas a la fabricación y que deseen poseer
una única plataforma administrativa.
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Detalle extendido: características destacadas
del software de gestión comercial
:: Moderna tecnología
basada en el motor de base de datos Microsoft SQL
Server, lo que le brinda robustez para manejar millones
de datos con óptima perfomance y con requerimientos
standard de hardware
:: Configuraciones de
módulos prearmadas, de precio accesible y a
un costo menor que similares del mercado.
:: Multiusuario, multimonetario
y multiempresa
:: Claves, control de usuarios
y funciones avanzadas de auditoría.
:: Contabilidad integrada
de modo invisible a toda la operatoria del sistema
ERP; cada comprobante emitido genera automáticamente
su correspondiente asiento.
:: Integrable con el software
de gestión industrial MRP de forma totalmente
transparente.
:: Excelente precio para
sus numerosas prestaciones; un 30 % más barato
que su competencia.
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Descripción de los módulos del software
ERP de gestión comercial
La siguiente es una descripción
muy abreviada de los módulos que componen el
sistema (el software incorpora día a día
nuevas funcionalidades). El propósito de este
sitio es brindarle un pantallazo rápido y completo
de todas las opciones que brinda el software. Con
la remisión de su consulta (y una eventual visita
para demostrar el sistema in situ) le daremos
una visión detallada y personalizada acerca de
esta solución, y su posible implementación
de acuerdo a los requerimientos de su empresa.
:: Módulo de Stock :
Realice la carga de los artículos con su
correspondiente código, que puede ser alfanumérico;
cada artículo puede contar con múltiples
códigos de barra, varias descripciones
(internas, para listados, para facturación,
etc). Multiples unidades de medida, con posibilidad
de manejar equivalencias. Múltiples rubros
y subrubros. El sistema cuenta con la opción
de asignar punto mínimo y máximo de
reposición, y lote mínimo de compra.
Maneja artículos con lotes, partidas, números
de serie, opción para realizar kits / combos
de artículos, precios en múltiples monedas,
artículos con fecha de vencimiento y condiciones
de garantía. En cuanto a las listas de
precios, el software ERP dispone de generación
manual (cargar / modificar uno a uno los importes),
o bien generación automática sobre listas
pre existentes (por importe o porcentaje sobre la
lista base). La cantidad de listas de precios es ilimitada
y se puede disponer una lista de precios por cliente
y por proveedor.
:: Módulo de Ventas :
Realice el alta de clientes con toda la información
general de los mismos; indique la situación
impositiva de los mismos, califíquelos como
desee, indique límites de compra (los mismos
pueden tomar en cuenta los valores en cartera que
su empresa posee de dicho cliente), referencias comerciales,
horarios de pago, etc. El software ERP cuenta con
completas funcionalidades impositivas, manejando retenciones
y percepciones de IVA, Ingresos Brutos, Ganancias
y SUSS en recibos)
En cuanto a la facturación,
el circuito es completamente customizable. Usted
puede entrar a facturar directamente, o bien partir
de documentos previos precargados. Por ejemplo, generar
presupuestos para sus clientes, confirmarlos y pasarlos
al estado de nota de pedido, y de allí transferirlos
como modelo para la factura. La diferencia entre artículos
solicitados y facturados permanece en estado de pendiente,
y le permite tanto tomarlo para facturaciones futuras
como bien realizar estadísticas y conocer problemas
de reposición de stocks de mercaderías.
La pantalla de facturación es realmente completa
y de sencillo uso. Desde ella puede pasar a chequear
el saldo del cliente, pedir una apertura de los comprobantes
que componen su saldo, o chequear stocks y en qué
depósitos se encuentran. Facture artículos
con número de serie, lotes, partidas, talles
y colores. Cargue hasta 4 bonificaciones encadenadas
por línea de facturación. Indique múltiples
lugares de entrega, asigne transportistas, chequee
si hay entregas pendientes. El software ERP además
le permite parametrizar un circuito de autorizaciones
para clientes que ingresen dentro de dichos parámetros
(por importe de compra, por superar su límite
de crédito, etc.).
El sistema de gestión comercial
ERP maneja presupuestos, notas de pedido, remitos,
facturas. El software se encuentra preparado para
el nuevo régimen de factura electrónica,
promulgado por la AFIP. Además emite facturas
por impresoras comunes y fiscales y, en el caso de
las últimas, emite factura fiscal, ticket y
ticket factura con impresores fiscales Epson y Hasar.
Además puede realizar cierres X y Z. En la
última versión se incorporó facturación
fiscal para exportadores e importadores.
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:: Módulo de Cobranzas
: Cargue aquí los recibos de cobranza y emita
listados de cuenta corriente. El sistema maneja liquidaciones
de cobradores y vendedores, según facturas o
según lo cobrado. Múltiples formas de
cobranza (documentos, cheques, moneda nacional y extranjera,
cupones de tarjeta de crédito, etc.). El software
ERP de gestion comercial cuenta además con un
módulo CRM, de modo que el operador pueda realizar
llamadas a sus clientes y hacer los seguimientos de
cobranzas, indicar fechas de próximas llamadas,
asignar deudas listas para la visita del cobrador, etc.
:: Módulo de Compras
: Carga de fichas de proveedores; formularios
para los requerimientos de compras (requisición
de compra, solicitud de compra o de cotización,
comparativos de cotizaciones de proveedores, autorizaciones
de solicitudes de compras, orden de compra, remitos
y facturas de compras por despacho o partida y número
de lote o de serie), seguimiento de órdenes
de compra, proyecciones de ingresos de compras, análisis
de desvíos en plazos de entrega. En la última
versión se incorporó la gestión
completa de gastos aduaneros para importadores.
:: Módulo de Pagos :
Cargue aquí tanto el pago a proveedores como
los gastos de caja chica. Completo control de deudas
a pagar; consta de : ficha de proveedores, estado
de cuentas corrientes (bimonetario), informes (por
fecha de emisión y por vencimiento, con posibilidad
de ver facturas y documentos pendientes), ordenes
de pago (cancelando todo o parte de una / varias facturas,
con efectivo, cheques, documentos, etc.), retenciones
(con cálculo automático de retenciones
de Ganancias, IVA, Ingresos Brutos y SUSS y emisión
de sus correspondientes certificados).
:: Módulo de Estadísticas
: El software de gestión comercial ERP
cuenta con mas de 150 reportes de Ventas (y otros
tantos de Compras), absolutamente customizables, con
posibilidad de exportar a utilitarios como Excel,
Word, o imprimirlos.
:: Módulo de Análisis
OLAP: Mediante esta interfase usted puede realizar
tareas de exploración estadística mediante
el armado de cubos multidimensionales. Cruce tres
o más variables económicas, visualícelas
como desee y detecte tanto oportunidades comerciales
como ineficiencias operativas de acuerdo a las proyecciones
customizadas que arme. Este módulo es optativo
en todas las configuraciones del software ERP.
:: Módulo de Gestión
de Taller de Reparaciones: Pensado para empresas
que vender artículos con garantía. Realice
el seguimiento de productos en taller, historial de
reparaciones, presupuestos de reparación con
/ sin cargo, costeo de insumos y repuestos. Este
módulo es optativo en todas las configuraciones
del software ERP.
:: Módulo de Tesorería
: Controle cheques y documentos de terceros, consulte
y realice el seguimiento de cheques y documentos propios.
Además del control de la cartera de valores,
el sistema le permite el depósito de cupones
de tarjetas de crédito, y la completa gestión
de venta de cheques y documentos. Y por supuesto,
el libro bancos donde puede proyectar saldos ordenados
por fecha de vencimiento (cheques propios) / fecha
de acreditación estimada (en depósitos),
y realizar conciliaciones automáticas.
:: Módulo de Impuestos
: IVA (posición mensual, libros IVA ventas
y compras, impresión de datos adicionales para
presentación mensual a AFIP, emisión de
certificados de retención, exportación
SIAP); Ingresos Brutos o Convenio Multilateral (liquidación
mensual por provincia y actividad, certificado de retención
de convenio multilateral, presentación de retenciones
y percepciones en diskette para Capital y Buenos Aires,
cálculo de los coeficientes unificados); Ganancias
(emisión de certificado, exportación SIAP
de retenciones y percepciones emitidas y percibidas)
:: Módulo de Contabilidad
: El sistema cuenta con una integración
contable absolutamente transparente. Cada formulario
cuenta con un asiento contable modelo, y los artículos,
clientes, proveedores pueden contar con cuentas contables
personalizadas. Esto determina en que el 90% de
la contabilidad es llevada de manera automática
- cada vez que usted emite una factura, por ejemplo,
el sistema ERP de gestión comercial genera
un asiento automática -. El módulo
contable le permite cargar asientos de ajuste, emitir
libro diario, balances, mayores, y realizar tareas
de análisis. Además el módulo
cuenta con la posibilidad de generar presupuestos
contables, de modo de poder comparar los desvíos
entre lo real y lo presupuestado de acuerdo a un período
determinado de tiempo.
:: Módulo de Administración
de Sucursales : Si su empresa cuenta con diferentes
puntos de venta, el sistema ERP de gestión
comercial permite una administración coordinada
y centralizada de los mismos. Genere remitos entre
sucursales, incorpore paquetes de datos con las novedades
de venta y stock de sus sucursales, expida paquetes
de datos con novedades de artículos, precios,
clientes y cuentas corrientes (sus clientes pueden
realizar compras en sus sucursales con cargo a su
cuenta central). Una administración eficiente
y transparente de sus locales, que le permite obtener
una visión centralizada de la empresa en su
conjunto.
»
¿Por qué debería adquirir este
software ERP de gestión comercial?
:: Costo notablemente inferior
a la competencia, y con similares prestaciones
:: Configuraciones de módules
prearmadas, a un excelente precio y pensadas en las
prestaciones que usted requiere según su tipo
de empresa.
:: Rápida implementación
:: Posibilidad de importar
bases de su sistema de gestion comercial actual
:: Multiplicidad de operaciones
y funciones previstas, que lo hace adecuado para cualquier
actividad comercial
:: Tecnología del
nuevo milenio, lo que le brinda facilidad de operación
y óptima perfomance
:: Emite Factura Electrónica
(standard, de exportación y de importación),
Factura Fiscal y Factura Standard
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