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Software CRM : optimizando la tarea del equipo de ventas

sistemas CRM
Venta diferida es venta perdida. Desde el momento en que usted no atiende a sus potenciales clientes en tiempo y forma, le está regalando posibilidades a su competencia. Muchas veces el tipo de operatoria comercial hace que las negociaciones previas al cierre de operaciones se extiendan - sea por el monto, las condiciones de venta, los requerimientos del cliente, etc. -. Pero ello no es excusa para que no se realice un seguimiento estricto de su cartera de clientes.

Sus vendedores tienen la obligación de vender; y usted, de proveerles todas las herramientas comerciales necesarias para que lleven a cabo dicho cometido de manera exitosa. La unificación de la información permite analizar la perfomance de su equipo de ventas. Desde el momento en que usted puede acceder a monitorear el estado de las negociaciones, puede interceder en situaciones que se encuentran trabadas; chequear si sus vendedores están aplicando estrategias inteligentes en las conversaciones de negocios; imponer decisiones políticas en escenarios que se encuentran paralizados por pujas de intereses; verificar la fiabilidad de los reportes de su equipo de ventas; y, fundamentalmente, controlar de que sus vendedores realmente están atendiendo a sus clientes en tiempo y forma como se merecen.

Un software CRM de seguimiento de llamados le brinda una herramienta indispensable a la hora de optimizar su gestión de ventas. Le permite detectar fallas en la capacitación de su equipo de ventas, cuellos de botella, situaciones que merecen mejorarse, elaborar estrategias activas y más eficaces para el cierre de operaciones. Usted y sus vendedores notarán rápidamente las mejoras en la perfomance, y todos saldrán beneficiados con el notable aumento de los resultados.

Su tiempo vale dinero. Por eso hemos preparado tanto una versión reducida en forma de FAQ (preguntas y respuestas) así como una versión extendida del detalle de los alcances de esta solución, para que usted opte por la manera de informarse sobre la misma que le resulte más conveniente.

FAQ ACERCA DEL SISTEMA CRM

  • ¿Qué es un software CRM?: Es un sistema de registro de contactos que permite administrar los mismos, asignar estados y generar agendas para las llamadas del día.
  • ¿Qué utilidad tiene un software CRM?: Aumenta la eficiencia de las relaciones comerciales entre su empresa y sus clientes (actuales o en proceso de incorporación). El personal de ventas dispone de recordatorios para saber cuándo hay que contactar a los clientes nuevamente, así como el registro del estado de las negociaciones - conversaciones mantenidas, presupuestos efectuados -; para la gerencia, es un herramienta de control de perfomance del equipo de ventas, pudiendo controlar las novedades y dándole la oportunidad de interceder en el caso de negociaciones estancadas, aplicando excepciones y cambios de política - rebaja de precios, descuentos, bonificaciones, etc. - que permitan el destrabamiento de las mismas.
  • ¿Qué usos tienen los sistemas CRM?: Como programa de seguimiento de ventas; como herramienta para help desk (soporte) de clientes ya establecidos (por ejemplo, productos que se encuentran en garantía); para acciones de telemarketing; como instrumento de sondeo para empresas inscriptas en normas de calidad que desean optimizar la relación comercial con sus clientes y obtener datos frescos de la calle sobre su imagen y su perfomance.
  • ¿Qué ofrece DDS en sistemas CRM?: La solución que actualmente brindamos está orientada al seguimiento de contactos de ventas. De todos modos consúltenos por soluciones para help desk y telemarketing.

DETALLE EXTENDIDO - Características del software CRM

pantalla 1 del software CRM
click en la imagen para ampliar la pantalla del software
:: Cargue las fichas con los datos de contacto de sus clientes; horarios de atención al público, domicilio, teléfonos, email, página web, responsables y cargos, etc.

:: Cargue vendedores y equipos de venta

:: Disponga de passwords personalizadas y niveles de restricción de acceso a datos

:: Indique procedencias de sus clientes; de este modo, el software CRM le permite obtener estadísticas y conocer cuáles son los medios comerciales de contacto más eficientes para su empresa (publicidad en determinadas revistas, referencias comerciales, etc; verificar la efectividad de campañas de marketing).

:: Cada vendedor dispone de un login / password personalizado, lo que le permite acceder sólo a su cartera de clientes.

pantalla 2 del sistema CRM
click en la imagen para ampliar la pantalla del software
:: Las fichas de contacto del software CRM permiten establecer fecha y hora del llamado, cargar notas con las novedades del evento, adosar documentos (presupuestos originales o modificados a medida que avanza la negociación), establecer una fecha de próximo contacto, indicar un estado resultante (a llamar, baja porque le parece caro, baja por haberse definido por la empresa X de la competencia, vendido, etc). Los estados los define usted en un cuadro central de tablas.

:: Filtre las fichas según la procedencia, fecha, estado, etc. Por ejemplo, todas las fichas para llamar el día de hoy.

:: Realice estadísticas de tipo de estado. Sepa cúales son los casos en que el contacto ha fallado, e investigue el por qué.

:: Genere listados para sus vendedores.

:: Arme agendas de tareas para distribuir a sus vendedores.

¿Por qué debe adquirir este software CRM?

:: Obtendrá un notable aumento de la perfomance de su equipo de ventas

:: Es un software de fácil implementación y operación

:: Le provee herramientas para detectar debilidades en sus políticas comerciales, y corregirlas a tiempo

:: El software CRM optimiza la relación con sus potenciales clientes, que se sentirán atendidos por su empresa como se merecen.

:: Un excelente precio que lo hace realmente accesible para todo tipo de empresas que desean incrementar sus ventas, sin importar el tamaño.

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