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Software CRM : optimizando la tarea del equipo
de ventas
Venta diferida es venta perdida. Desde
el momento en que usted no atiende a sus potenciales clientes en tiempo
y forma, le está regalando posibilidades a su competencia. Muchas
veces el tipo de operatoria comercial hace que las negociaciones previas
al cierre de operaciones se extiendan - sea por el monto, las condiciones
de venta, los requerimientos del cliente, etc. -. Pero ello no es excusa
para que no se realice un seguimiento estricto de su cartera de clientes.
Sus vendedores tienen la obligación
de vender; y usted, de proveerles todas las herramientas comerciales necesarias
para que lleven a cabo dicho cometido de manera exitosa. La unificación
de la información permite analizar la perfomance de su equipo de
ventas. Desde el momento en que usted puede acceder a monitorear el estado
de las negociaciones, puede interceder en situaciones que se encuentran
trabadas; chequear si sus vendedores están aplicando estrategias
inteligentes en las conversaciones de negocios; imponer decisiones políticas
en escenarios que se encuentran paralizados por pujas de intereses; verificar
la fiabilidad de los reportes de su equipo de ventas; y, fundamentalmente,
controlar de que sus vendedores realmente están atendiendo a sus
clientes en tiempo y forma como se merecen.
Un software CRM de seguimiento de llamados le brinda
una herramienta indispensable a la hora de optimizar su gestión
de ventas. Le permite detectar fallas en la capacitación de
su equipo de ventas, cuellos de botella, situaciones que merecen mejorarse,
elaborar estrategias activas y más eficaces para el cierre de operaciones.
Usted y sus vendedores notarán rápidamente las mejoras en
la perfomance, y todos saldrán beneficiados con el notable aumento
de los resultados.
Su tiempo
vale dinero. Por eso hemos preparado tanto una versión
reducida en forma de FAQ (preguntas y respuestas) así
como una versión extendida del detalle de los alcances
de esta solución, para que usted opte por la manera
de informarse sobre la misma que le resulte más conveniente.
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FAQ ACERCA DEL SISTEMA CRM
- ¿Qué es un software CRM?: Es
un sistema de registro de contactos que permite administrar los mismos,
asignar estados y generar agendas para las llamadas del día.
- ¿Qué utilidad tiene un software
CRM?: Aumenta la eficiencia de las relaciones comerciales entre
su empresa y sus clientes (actuales o en proceso de incorporación).
El personal de ventas dispone de recordatorios para saber cuándo
hay que contactar a los clientes nuevamente, así como el registro
del estado de las negociaciones - conversaciones mantenidas, presupuestos
efectuados -; para la gerencia, es un herramienta de control de perfomance
del equipo de ventas, pudiendo controlar las novedades y dándole
la oportunidad de interceder en el caso de negociaciones estancadas,
aplicando excepciones y cambios de política - rebaja de precios,
descuentos, bonificaciones, etc. - que permitan el destrabamiento de
las mismas.
- ¿Qué usos tienen los sistemas CRM?:
Como programa de seguimiento de ventas; como herramienta para help desk
(soporte) de clientes ya establecidos (por ejemplo, productos que se
encuentran en garantía); para acciones de telemarketing; como
instrumento de sondeo para empresas inscriptas en normas de calidad
que desean optimizar la relación comercial con sus clientes y
obtener datos frescos de la calle sobre su imagen y su perfomance.
- ¿Qué ofrece DDS en sistemas CRM?:
La solución que actualmente brindamos está orientada al
seguimiento de contactos de ventas. De todos modos consúltenos
por soluciones para help desk y telemarketing.
DETALLE EXTENDIDO - Características
del software CRM
:: Cargue las fichas con los datos de contacto de
sus clientes; horarios de atención al público, domicilio,
teléfonos, email, página web, responsables y cargos, etc.
:: Cargue vendedores y equipos de venta
:: Disponga de passwords personalizadas y niveles
de restricción de acceso a datos
:: Indique procedencias de sus clientes; de este modo,
el software CRM le permite obtener estadísticas y conocer cuáles
son los medios comerciales de contacto más eficientes para su empresa
(publicidad en determinadas revistas, referencias comerciales, etc; verificar
la efectividad de campañas de marketing).
:: Cada vendedor dispone de un login / password personalizado,
lo que le permite acceder sólo a su cartera de clientes.
:: Las fichas de contacto del software CRM permiten
establecer fecha y hora del llamado, cargar notas con las novedades del
evento, adosar documentos (presupuestos originales o modificados a medida
que avanza la negociación), establecer una fecha de próximo
contacto, indicar un estado resultante (a llamar, baja porque le parece
caro, baja por haberse definido por la empresa X de la competencia, vendido,
etc). Los estados los define usted en un cuadro central de tablas.
:: Filtre las fichas según la procedencia, fecha,
estado, etc. Por ejemplo, todas las fichas para llamar el día de
hoy.
:: Realice estadísticas de tipo de estado. Sepa
cúales son los casos en que el contacto ha fallado, e investigue
el por qué.
:: Genere listados para sus vendedores.
:: Arme agendas de tareas para distribuir a sus vendedores.
¿Por qué debe adquirir este software
CRM?
:: Obtendrá un notable aumento de la perfomance de su equipo de
ventas
:: Es un software de fácil implementación
y operación
:: Le provee herramientas para detectar debilidades
en sus políticas comerciales, y corregirlas a tiempo
:: El software CRM optimiza la relación con
sus potenciales clientes, que se sentirán atendidos por su empresa
como se merecen.
:: Un excelente precio que lo hace realmente accesible
para todo tipo de empresas que desean incrementar sus ventas, sin importar
el tamaño.
Consúltenos ya por este software
Envíenos su consulta y entérese de lo
accesible que puede resultar adquirir este sistema.
NUESTRA CARTERA DE SISTEMAS
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Software
ERP de Gestion Comercial: El sistema administrativo para empresas
en crecimiento. Centralización de sucursales, múltiples
modalidades de facturación, gestión de stocks, estadísticas,
gestión de compras... y todo lo que precisa su empresa.
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Software
MRP de Gestion Industrial: La opción profesional en
sistemas de control de costos y administración de procesos
industriales. Costos por procesos, planes de producción, evaluación
de requerimientos de materiales, etc... |
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Software
de Control Biométrico de Personal: Soluciones basadas
en lecturas biométricas de huellas digitales. Control de ausentismo,
supervisión de visitas, herramientas de identificación
y acceso a sectores sensibles de su empresa, etc. |
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Software
CRM: El sistema de seguimiento de llamados a contactos comerciales
que su empresa precisa para optimizar la gestión de su equipo
de ventas. Estadísticas, monitoreo de procedencias de clientes,
seguimiento de presupuestos y negociaciones, etc. |
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Software
de Gestión para Pymes: El sistema de gestión
básico para pequeños negocios . Ventas, Compras, Stock,
Cuentas Corrientes, Cobranzas, Pagos, Bancos, Contabilidad en el programa
de gestión accesible a todos. |
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Software
de Gestión para Inmobiliarias: El sistema de gestión
de alquileres que su inmobiliaria estaba precisando. Control de documentación
recibida y a entregar, emisión de recibos de alquiler, planing
de disponibilidad futura de inmuebles, etc. |
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Software
de Gestión para Restaurantes: El sistema de facturación
gastronómica para bares y restaurantes. Mapa gráfico
de salones, gestión de reservas, delivery, comandas, platos
por día y horario, back office completo integrado.
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Software
de Gestión para Hoteles: Lleve la administración
total de su hotel con este sistema. Planning gráfico de ocupación
del hotel, manejo de reservas, facturación del sector restaurant
y de los consumos de llamadas telefónicas, sector spa, etc.
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Software
de Gestion de Alquiler de Equipos : El sistema ideal para
empresas de servicio técnico. Gestión de equipos alquilados,
calendario de vencimientos de contratos de arrendamiento, agenda de
reparaciones y mantenimiento. |
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Sistemas
para Estudios Contables: Sistemas de Contabilidad, Subdiarios
de IVA, programas de gestión para estudios contables. Todas
las opciones en registración contable y administración
de clientes para el contador público. |
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Software
de Liquidación de Haberes: El mejor programa de cálculo
de sueldos y jornales del mercado. Formulas customizables, modelos
precargados, recibos standard y a medida, emisión de listados
para obras sociales, sindicatos, etc. |
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Sistemas
para Comercio Exterior: Software de gestión para importadores,
exportadores, agentes internacionales de carga, despachantes de aduana.
Control de depósitos en zona franca; actualizaciones periódicas
de acuerdo a regulaciones, etc. |
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Soluciones
de Diseño Web: Una completa cartera de prestaciones
para que usted obtenga su sitio en internet. Diseño de páginas
web institucionales, portales de comercio electrónico, implementación
de radios on line, diseño flash, etc. |
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Planes
de Hosting: Múltiples opciones en planes de alojamiento
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