Cuando se alquilan equipos,
es preciso mantener un estricto control de los bienes
de su propiedad que se encuentran en poder de terceros.
Conocer dónde se encuentran, en qué
estado están, cuándo van a estar disponibles
para un próximo alquiler y cuándo necesitarán
una revisión técnico. Eso, sin considerar
el control de tiempos y fechas para la facturación
del abono correspondiente.
DDS le brinda una solución
específica para su rubro, con un software de
gestión que abarca todas sus necesidades. Para
control y costeo, para planificar los futuros alquileres,
y para obtener al momento el panorama actual de su
empresa en actividad.
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FAQ acerca del software de gestión de equipos
en alquiler
:: ¿Qué es el
software de gestión de equipos alquilados?:
Es un sistema que monitorea los equipos que su empresa
alquila, registrando la ubicación de los mismos,
cliente que los utiliza, vencimiento del contrato
acordado, disponibilidad de los mismos en el tiempo
(para negociar alquileres futuros), factura automáticamente
los abonos, y carga los costos de reparaciones y mantenimiento.
Es ideal para empresas de alquiler de equipos de oficina
(fotocopiadoras, etc.) y arrendamiento de equipos
para la construcción.
:: ¿Qué otras
ventajas incluye el sistema para empresas que alquilan
equipos?: Lleva los stocks de piezas e insumos;
permite cargar costos de horas / hombre a las tareas
de mantenimiento; posee un sistema CRM incorporado
para las tareas de contacto previo y negociación
con posibles clientes que permite optimizar tanto
la perfomance de ventas como la capacidad ociosa de
sus equipos - sus vendedores salen a ofrecer con la
grilla de disponibilidad en la mano -.
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Detalle extendido: características del software
de gestión de alquiler de equipos
:: Control de stock de insumos
y repuestos. La reposición de los mismos
a los equipos se carga en el costo de mantenimiento
y puede determinar el mismo a lo largo del tiempo. Si
un equipo demanda costos operativos excesivos, puede
decidir la baja o adquirir uno nuevo.
:: Facturación automática
de abonos de alquiler, con calendario de vencimientos.
El sistema le alerta sobre las fechas en que debe
emitir las facturas de los contratos de alquiler cargados.
:: Planning de disponibilidad
y reservas de equipos. Al terminar su contrato
- y si no hay renovación por parte del cliente
- el equipo queda libre para un nuevo alquiler. Si
usted conoce de antemano su decisión, puede
planificar y ofrecer dicho equipo para optimizar el
tiempo ocioso entre contratos.
:: Agenda de tareas de mantenimiento.
Programe el mantenimiento periódico - a intervalos
regulares que usted indique en el sistema, o bien
un cronograma completamente personalizado: decidir
que los equipos más antiguos requieren intervenciones
técnicas más frecuentes -.
:: Listado de rutina de mantenimiento.
Genere una lista con las tareas habituales que requieren
cada visita técnica o regreso al taller para
el mantenimiento periódico. Esta lista queda
guardada para la próxima ocasión, y
usted puede cargar ítems adicionales que sólo
se utilizarán en esta vez.
:: Completo sistema de costeo
del mantenimiento. Además de insumos y
repuestos, puede cargar horas hombre con un valor
específico.
:: Alertas sobre vencimientos.
Tanto de contratos como fechas vinculadas a disposiciones
legales y técnicas (revisaciones oficiales,
seguros, etc) que estén vinculadas con el equipo.
:: Sistema CRM incorporado para
la operatoria previa de contacto y negociación
con posibles clientes. Usted puede agendar fechas,
resúmenes de negociaciones y documentos (presupuestos)
emitidos; supervisar dichas negociaciones e indicar
condiciones nuevas para destrabar acuerdos empantanados;
armar un calendario de llamadas para sus vendedores;
pasar directamente al módulo de facturación
si el presupuesto queda acordado y aprobado.
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